Vilken myndighet är ansvarig för vad?

Myndigheter är rikstäckande eller lokala förvaltningsorgan som är huvudkontakt för många frågor om livet i Tyskland. I många fall måste du personligen besöka myndigheterna, för att begära något. Vanligtvis kommer du att ha skriftlig kontakt via brev som kommer att levereras till den adress som registrerats för dig via post. Dessa bokstäver, du måste också svara i skriftlig form. Vanligtvis öppnar myndigheten en fil med ett filnummer och dina personuppgifter samt motsvarande fall. Detta referensnummer finns i bokstäverna adresserade till dig. Alltid ge detta nummer när du svarar på något brev eller ta med dessa brev med dig till ett personligt möte så att processorn kan tilldela ditt fall snabbt. Du är fri att uttrycka din oro för myndigheten oralt, men det kan vara bättre att skriva ett brev. Brev från myndigheter och administration är alltid skrivna på det officiella språket tyska. Eftersom brev från myndigheter innehåller viktig information för dig borde det omedelbart öppnas, läsas och förstås. Sök efter hjälp om du inte förstår innehållet i ett brev. Förutom informationen innehåller dessa bokstäver ofta datum då du måste lämna ett svar.

Särskilt för registrering i din nuvarande plats måste du omedelbart rapportera till myndigheten. Alla som bor i Tyskland måste vara registrerade på ett civilt kontor på den plats där de bor. Dessa registreringar eller omregistreringar måste göras inom 14 dagar. Om ansökan görs sent, kan böter på annat sätt höras. Här är några användbara tips som du bör komma ihåg när du handlar med myndigheter:
• En anställd hos en offentlig myndighet får inte acceptera gåvor
• Se till att du har alla viktiga dokument på en tid
• Försök alltid att vara i tid för möten eller avbeställa dem i god tid om du inte kan göra det på den överenskomna tiden. Om du saknar ett avtal utan anledning får du risk för potentiellt allvarliga konsekvenser, till exempel minskningen av dina pengar
• Gör en kopia av alla viktiga dokument som du behöver överlämna
• Det är viktigt att du behåller alla dokument och brev från myndigheterna
• Du kan överklaga mot alla myndighetsbeslut. Eftersom det bara är korta perioder bör du göra så snart som möjligt. Kontakta ett rådgivningscenter, om det är nödvändigt.
• Vänligen meddela Federal Office for Migration and Refugees (BAMF) om du har en ny adress.
• Rådgivningskontor kan hjälpa dig med råd och information, men endast myndigheter kan fatta bindande beslut.
• Det är vanligt i Tyskland att ta itu med främlingar eller personer med respekt för den formella "Sie".