©

CC0 Pixabay

Домашній офіс — одне з найуживаніших слів у робочому світі. Але те, що звучить просто, часто не так. Ось кілька порад.

Пояснювальне відео про дітей в домашньому офісі

У багатьох професіях сьогодні є можливість виконувати роботу з дому. Саме це зараз користується великим попитом в умовах кризи. Звичайно, домашні офіси працюють не у всіх професіях.

Часто стартапи, агентства чи інші постачальники цифрових послуг вже знайомі з домашнім офісом. Зрештою, вони вже деякий час дозволяють своїм працівникам працювати в русі. В інших компаніях спочатку потрібно створити необхідні умови. Це вже починається з необхідного обладнання, наприклад ноутбуків. Крім того, ІТ-структури та надійний робочий час часто є іноземними словами для цих компаній. Ця сторінка має допомогти швидше реагувати.

Одним з найважливіших моментів тут є створення чітких правил спілкування. Щоб співробітники не зникли в «анонімності». Визначте канал комунікації. Тому що занадто багато способів можуть швидко заплутати і не допомогти.

Наступний момент – правильне місце для роботи вдома. Лежати в ліжку з ноутбуком на ногах або сидіти за кухонним столом, безумовно, неправильно. Знайдіть місце, де ви можете бути спокійними та зосередженими. Найголовніше – це хороший інтернет і стабільний прийом телефону. Тоді ви зможете почати ефективно працювати з дому.

Проводити віртуальні зустрічі. Коли, як і де краще визначити внутрішньо. Але зустрічі є головною основою для того, щоб продовжити спільну роботу і не втратити слід. Webex, Skype або інші інструменти для конференц-дзвінків є хорошим вибором.

День у домашньому офісі може бути більш продуктивним і зосередженим. Зрештою, вас не регулярно відвідують ні колеги, ні начальник за його столом. Але під час корони дитячі садки та школи закриті. Ви можете зайняти дітей на короткий час, але коли завдання будуть виконані, вони хочуть, щоб їх батьки розважали. Однією з можливостей було б почати раніше і скористатися ранковим відпочинком, або перекласти роботу на вечір, коли партнер зможе взяти на себе відповідальність. Поговоріть зі своїм роботодавцем про те, наскільки можна пом’якшити робочий час.

Не забудьте записати свій робочий час. Штампування і тому подібне неможливо в домашніх умовах. Excel та інструменти для запису часу є тут чудовою альтернативою.

І останнє, але не менш важливе, складіть розклад. Складіть графік, коли ви працюєте, а коли є час для інших справ. Таким чином ваша робота буде більш структурованою, і ви не будете працювати надто багато.

Questions and answers

Скорочений робочий день поширюється лише на працівників, які є платниками внесків на соціальне страхування. Акціонер-керуючий, який звільнений від соціального страхування, не має права на скорочену роботу.

Це однозначно так. Ви маєте право на ті самі перерви, що й у трудовому законодавстві загалом. Наприклад, якщо ви працюєте 6 і більше годин, ви маєте право на 30-хвилинну перерву; якщо ви працюєте більше 9 годин, ви маєте право на 45-хвилинну перерву.

Це повністю залежить від вашого роботодавця. Попросіть його пом’якшити робочий час якомога довше. Щоб ви могли вільно планувати свій час.

Тут також є чіткі правила, ви не повинні бути доступними 24 години на добу лише тому, що ви працюєте вдома. Начальник не має права цього вимагати, та й не потрібно. Ви повинні бути доступні у своєму домашньому офісі лише в звичайний робочий час. Після цього телефон також може бути вимкненим.